
We hebben een nieuwe Connector gemaakt tussen Ponto en Exact Online!

Met deze nieuwe connector worden banktransacties automatisch ingelezen in Exact Online, wat zorgt voor een efficiënter boekhoudproces met minder handmatig werk. Ook kunnen gebruikers dankzij de brede dekking van Ponto nu wel 1.800 bankrekeningen, van verschillende banken, eenvoudig koppelen aan hun Exact Online bank dagboeken.

Voordelen

Deze flexibiliteit is vooral waardevol voor organisaties die werken met meerdere bankrekeningen of internationale bankrelaties beheren. De koppeling ondersteunt vrijwel alle Europese banken die onder PSD2 vallen, en biedt zo een schaalbare oplossing voor groeiende administraties. De transacties worden dagelijks automatisch gesynchroniseerd en worden automatisch ingeladen als banktransacties, waardoor handmatig inladen via een MT940-bestand niet meer nodig is.

Interesse of vragen? Neem dan gerust contact met ons op of bekijk de koppeling op onze website.


Met deze nieuwe connector worden banktransacties automatisch ingelezen in Exact Online, wat zorgt voor een efficiënter boekhoudproces met minder handmatig werk. Ook kunnen gebruikers dankzij de brede dekking van Ponto nu wel 1.800 bankrekeningen, van verschillende banken, eenvoudig koppelen aan hun Exact Online bank dagboeken.

We hebben een nieuwe Connector gemaakt tussen Ponto en Exact Online!


**Van losse eindjes naar een kloppende administratie bij internationale betalingen**

Als softwarebedrijf met internationale abonnementen, zoals Github, Docker, etc., verwerken we regelmatig betalingen in verschillende valuta. Wat op papier eenvoudig lijkt kan in de praktijk leiden tot terugkerende administratieve correcties.

Voor ons draaide het niet om uren tijdswinst, maar om het wegnemen van irritatie, het verminderen van handmatig werk en het structureel vermijden van onnodige conversiekosten.

**Het probleem: valutaverschillen en handmatig puzzelwerk**

Voorheen werden al onze betalingen, ook die in dollars, automatisch afgeschreven van onze eurorekening. Hierdoor ontstonden regelmatig valutaverschillen. De afschrijving op de bank kwam vrijwel nooit exact overeen met het bedrag op de dollar-factuur, onder andere door transactiekosten. Zelfs bij een correcte wisselkoers kan het afgeschreven bedrag daardoor licht afwijken.

Dit zorgde ervoor dat wij in Exact Online handmatig inkoopfacturen moesten koppelen aan de juiste betalingen. Daarnaast werd de leverancier niet altijd automatisch herkend, waardoor we telkens handmatig moesten koppelen welke crediteur bij de betaling hoorde. Hierdoor werd het proces een terugkerende taak die afleidt van ander werk.

Daarbij kwamen we erachter dat koersopslag kan oplopen van 1,5% tot wel 3% bij valutawissels, waardoor we ook nog extra kosten maakten per conversie.

**De oplossing: Wise**

Met Wise werken we nu met zowel een euro- als een dollarrekening, gekoppeld aan één digitale creditcard. Het grote voordeel hiervan is dat betalingen automatisch worden afgeschreven van de juiste rekening:

Dollarbetalingen → dollarrekening
Eurobetalingen → eurorekening
Geen onnodige conversies meer, en dus ook geen onverwachte valutaverschillen. Ook betaal je eenmalig conversiekosten bij je eerste conversie tussen rekeningen. Hierdoor bespaar je op de lange termijn onnodige kosten.

**Het resultaat: overzicht**

In combinatie met onze Wisselkoersen-app boeken we dollar-facturen nu direct in met de juiste wisselkoers. De bedragen op de factuur en de bankafschrijving sluiten weer netjes op elkaar aan. Dit zorgt ervoor dat de administratie automatisch op orde is, in plaats van dat deze achteraf gecorrigeerd moet worden.

**Zelf tijd besparen?**

Loop jij ook tegen valutaproblemen aan bij internationale betalingen en wil je een automatisch kloppende administratie en besparing op onnodige kosten? Met onze [Wise-koppeling](https://www.denovit.nl/exact-online-wise) en Wisselkoersen-app helpen we je graag om dit proces te integreren. Neem contact met ons op voor meer informatie.


Als softwarebedrijf met internationale abonnementen, zoals Github, Docker, etc., verwerken we regelmatig betalingen in verschillende valuta. Wat op papier eenvoudig lijkt kan in de praktijk leiden tot terugkerende administratieve correcties. Voor ons draaide het niet om uren tijdswinst, maar om het wegnemen van irritatie, het verminderen van handmatig werk en het structureel vermijden van onnodige conversiekosten.

Van losse eindjes naar een kloppende administratie bij internationale betalingen


**Nieuwe uitbreiding van onze HubSpot Connector: Facturen synchroniseren met Exact Online**

Met deze nieuwe update hoef je HubSpot-facturen niet meer handmatig te synchroniseren met Exact Online. Zo houd je jouw financiële administratie foutloos en up-to-date!

Welke nieuwe functies heeft deze update?

- HubSpot facturen worden automatisch verwerkt in Exact Online, inclusief bijbehorende PDF-factuur zodat je alle informatie op een plek hebt.
- Je kunt BTW-codes configureren in HubSpot en deze koppelen aan de Exact Online BTW-codes. Op deze manier wordt de btw-correct geboekt.
- Je kunt je HubSpot producten koppelen aan de juiste grootboekrekening.
- De betaalstatus van een factuur in Exact Online wordt automatisch gesynchroniseerd met HubSpot wanneer deze is betaald.

Heb je vragen over deze update? [Neem contact met ons op](https://www.denovit.nl/contact)!

Mocht je meer willen weten over de HubSpot Connector, ga naar onze [HubSpot pagina](https://www.denovit.nl/exact-hubspot) en vind alles over deze module!


Met deze nieuwe update hoef je HubSpot-facturen niet meer handmatig te synchroniseren met Exact Online. Zo houd je jouw financiële administratie foutloos en up-to-date!

Nieuwe uitbreiding van onze HubSpot Connector: Facturen synchroniseren met Exact Online


Eind augustus in de langverwachte komst van MConnect 2.0 een feit!

In deze verbeterde versie van MConnect kun je ervoor kiezen om een Mollie-factuur in te lezen in Exact Online om er vervolgens gelijk een inkoopboeking van te maken. Zo hoef je niet meer handmatig een Mollie-factuur te downloaden en inboeken. Als je dit regelmatig doet gaat deze update je dus veel tijd schelen!

Op verzoek hebben we daarnaast een functie ontwikkeld die Payt betalingen correct(er) verwerkt. Deze functionaliteit biedt de mogelijkheid meerdere facturen per mollie-betaling te verwerken. Tevens kan deze functionaliteit omgaan met een mollie-betaling met daarin een incassotraject.

Sommige gebruikers willen refunds graag afhandelen in Mollie. Het voordeel hiervan is dat hun afnemers daardoor direct de refund terug krijgen op de correcte bankrekening. Het is instelbaar dat MConnect hiervoor dan een creditfactuur aanmaakt in Exact Online met het correcte btw-tarief zodat alle boekingen ook in Exact Online worden verwerkt.

Het verwerken van chargebacks wordt ook instelbaar. Dus mocht er een chargeback zijn, dan wordt die correct in Exact Online verwerkt! Zo komt de bijbehorende factuur weer open te staan. Ook staan de debiteuren weer correct in Exact Online.

MConnect V2 biedt de handige mogelijkheden:

- Automatisch afletteren van mollie-transacties;
- Automatisch inboeken van de Mollie-factuur;
- Op basis van een mollie-betaling een factuur aanmaken en inboeken;
- Voor een refund automatisch een credit factuur inboeken, met het correcte btw-tarief;
- Chargeback worden correct verwerkt in Exact Online;
- Payt gebruikers kunnen ervoor kiezen om een incassotraject automatisch in te boeken en vervolgens af te letteren;
- Meerdere facturen per mollie transactie mogelijk;
- Alle transacties / acties worden gelogd in MConnect zodat je kunt zien wat er is gebeurd, mocht er iets niet goed zijn gegaan;
- Verbeterde gebruikersinterface, je kunt per klant zien welke boekingen er zijn gedaan, ook in het verleden.

<b>Wil je op de hoogte blijven, schrijf je in? Wil je meer informatie of ook gebruiker worden? Bel of mail ons!</b>


Eind augustus in de langverwachte komst van MConnect 2.0 een feit!

We hebben een nieuwe Connector gemaakt tussen Ponto en Exact Online!

Nog meer Tips & Tricks