
**We hebben nieuwe functionaliteiten toegevoegd aan onze HubSpot-module!**

Voor HubSpot hebben we nieuwe functionaliteiten toegevoegd zodat je overzicht behoudt in je bedrijfsprocessen. Alle functies zijn gebaseerd op automatiseren, zodat je minder handmatige stappen hoeft te zetten.

De nieuwe functionaliteiten

**Sync van orders**

Orders worden automatisch gesynchroniseerd in HubSpot.

**Sync van pakbonnen**

Zo weet je direct de status van de levering.

**Sync van de te leveren artikelen**

Zo weet je welke artikelen nog moeten worden geleverd.

**Sync van HubSpot facturen**

HubSpot facturen worden automatisch aangemaakt als verkoopboeking.

**Sync van de betaling van HubSpot facturen**

Wanneer een factuur wordt betaald, wordt dit geüpdatet naar HubSpot.

**Wanneer zijn deze functionaliteiten relevant voor jou?**

- Als je real-time inzicht wilt in je order -en facturatieproces.
- Als je sneller wilt schakelen tussen verkoop, levering en facturatie.

Heb je vragen over de nieuwe functionaliteiten, [neem contact met ons op](https://www.denovit.nl/contact)!

Wil je weten wat de HubSpot connector nog meer te bieden heeft? Ga naar de [pagina van HubSpot](https://www.denovit.nl/exact-hubspot)! en ontdek alle andere functies!


Voor HubSpot hebben we nieuwe functionaliteiten toegevoegd zodat je overzicht behoudt in je bedrijfsprocessen. Alle functies zijn gebaseerd op automatiseren, zodat je minder handmatige stappen hoeft te zetten.

We hebben nieuwe functionaliteiten toegevoegd aan onze HubSpot-module!


<h3>Het handmatig aanmanen in Exact Online automatiseren?</h3>

Het kan handmatig, dus dat doe je dan ook, meestal gaat dit wel goed als het maar een paar facturen betreft.

Toch kost het proces je tijd en het is foutgevoelig omdat je handmatig te werk gaat. Over welke factuur was nu nog een discussie of welke debiteur hoeft nooit te worden gemaand? Daarnaast kan de opvolging door jou (of je collega) wel eens gedaan worden op een verkeerd moment waardoor de opvolging van de maning niet volgens schema verloopt. Daarnaast kan je er natuurlijk voor kiezen om je debiteurenbeheer uit te besteden, maar dat kost geld.

DCollect is een handige module die de aanmaningsprocedure in Exact Online automatiseert maar ook van veel extra functionaliteiten voorziet. Met DCollect kan je, na het instellen van een aantal zaken, al je facturen precies op bepaalde data laten manen. Zo kan je na het inboeken van facturen in Exact Online het gehele aanmaningsproces geautomatiseerd laten verlopen.

Natuurlijk kan altijd het proces tussentijds wijzigen, uitbreiden of juist inkorten. Zo kan je bijv. instellen dat een eerste en twee maar geen derde herinnering wordt verstuurd. Daarnaast kan je met DCollect je facturen voorzien van een iDeal-link en bepaalde betaalafspraken maken.

DCollect kan je gratis 14 dagen proberen en vervolgens maandelijks opzeggen.  <a href="https://denovit.nl/exact-debiteuren">Probeer DCollect</a> om meteen aan de slag te gaan!



Het handmatig aanmanen in Exact Online automatiseren?. Het kan handmatig, dus dat doe je dan ook, meestal gaat dit wel goed als het maar een paar facturen betreft.

Het handmatig aanmanen in Exact Online automatiseren?


**Van losse eindjes naar een kloppende administratie bij internationale betalingen**

Als softwarebedrijf met internationale abonnementen, zoals Github, Docker, etc., verwerken we regelmatig betalingen in verschillende valuta. Wat op papier eenvoudig lijkt kan in de praktijk leiden tot terugkerende administratieve correcties.

Voor ons draaide het niet om uren tijdswinst, maar om het wegnemen van irritatie, het verminderen van handmatig werk en het structureel vermijden van onnodige conversiekosten.

**Het probleem: valutaverschillen en handmatig puzzelwerk**

Voorheen werden al onze betalingen, ook die in dollars, automatisch afgeschreven van onze eurorekening. Hierdoor ontstonden regelmatig valutaverschillen. De afschrijving op de bank kwam vrijwel nooit exact overeen met het bedrag op de dollar-factuur, onder andere door transactiekosten. Zelfs bij een correcte wisselkoers kan het afgeschreven bedrag daardoor licht afwijken.

Dit zorgde ervoor dat wij in Exact Online handmatig inkoopfacturen moesten koppelen aan de juiste betalingen. Daarnaast werd de leverancier niet altijd automatisch herkend, waardoor we telkens handmatig moesten koppelen welke crediteur bij de betaling hoorde. Hierdoor werd het proces een terugkerende taak die afleidt van ander werk.

Daarbij kwamen we erachter dat koersopslag kan oplopen van 1,5% tot wel 3% bij valutawissels, waardoor we ook nog extra kosten maakten per conversie.

**De oplossing: Wise**

Met Wise werken we nu met zowel een euro- als een dollarrekening, gekoppeld aan één digitale creditcard. Het grote voordeel hiervan is dat betalingen automatisch worden afgeschreven van de juiste rekening:

Dollarbetalingen → dollarrekening
Eurobetalingen → eurorekening
Geen onnodige conversies meer, en dus ook geen onverwachte valutaverschillen. Ook betaal je eenmalig conversiekosten bij je eerste conversie tussen rekeningen. Hierdoor bespaar je op de lange termijn onnodige kosten.

**Het resultaat: overzicht**

In combinatie met onze Wisselkoersen-app boeken we dollar-facturen nu direct in met de juiste wisselkoers. De bedragen op de factuur en de bankafschrijving sluiten weer netjes op elkaar aan. Dit zorgt ervoor dat de administratie automatisch op orde is, in plaats van dat deze achteraf gecorrigeerd moet worden.

**Zelf tijd besparen?**

Loop jij ook tegen valutaproblemen aan bij internationale betalingen en wil je een automatisch kloppende administratie en besparing op onnodige kosten? Met onze [Wise-koppeling](https://www.denovit.nl/exact-online-wise) en Wisselkoersen-app helpen we je graag om dit proces te integreren. Neem contact met ons op voor meer informatie.


Als softwarebedrijf met internationale abonnementen, zoals Github, Docker, etc., verwerken we regelmatig betalingen in verschillende valuta. Wat op papier eenvoudig lijkt kan in de praktijk leiden tot terugkerende administratieve correcties. Voor ons draaide het niet om uren tijdswinst, maar om het wegnemen van irritatie, het verminderen van handmatig werk en het structureel vermijden van onnodige conversiekosten.

We hebben nieuwe functionaliteiten toegevoegd aan onze HubSpot-module!

Voor HubSpot hebben we nieuwe functionaliteiten toegevoegd zodat je overzicht behoudt in je bedrijfsprocessen. Alle functies zijn gebaseerd op automatiseren, zodat je minder handmatige stappen hoeft te zetten.

Nog meer Tips & Tricks