
**We hebben nieuwe functionaliteiten toegevoegd aan onze HubSpot-module!**

Voor HubSpot hebben we nieuwe functionaliteiten toegevoegd zodat je overzicht behoudt in je bedrijfsprocessen. Alle functies zijn gebaseerd op automatiseren, zodat je minder handmatige stappen hoeft te zetten.

De nieuwe functionaliteiten

**Sync van orders**

Orders worden automatisch gesynchroniseerd in HubSpot.

**Sync van pakbonnen**

Zo weet je direct de status van de levering.

**Sync van de te leveren artikelen**

Zo weet je welke artikelen nog moeten worden geleverd.

**Sync van HubSpot facturen**

HubSpot facturen worden automatisch aangemaakt als verkoopboeking.

**Sync van de betaling van HubSpot facturen**

Wanneer een factuur wordt betaald, wordt dit geüpdatet naar HubSpot.

**Wanneer zijn deze functionaliteiten relevant voor jou?**

- Als je real-time inzicht wilt in je order -en facturatieproces.
- Als je sneller wilt schakelen tussen verkoop, levering en facturatie.

Heb je vragen over de nieuwe functionaliteiten, [neem contact met ons op](https://www.denovit.nl/contact)!

Wil je weten wat de HubSpot connector nog meer te bieden heeft? Ga naar de [pagina van HubSpot](https://www.denovit.nl/exact-hubspot)! en ontdek alle andere functies!


Voor HubSpot hebben we nieuwe functionaliteiten toegevoegd zodat je overzicht behoudt in je bedrijfsprocessen. Alle functies zijn gebaseerd op automatiseren, zodat je minder handmatige stappen hoeft te zetten.

We hebben nieuwe functionaliteiten toegevoegd aan onze HubSpot-module!


<h2>MConnect Zero-hands-accounting voor Mollie-transacties in Exact Online</h2>

Onze MConnect wordt elke maand door steeds meer bedrijven ontdekt! Met MConnect worden Mollie-transacties automatisch in Exact Online afgeletterd!

Het correct verwerken van Mollie-transacties is erg omslachtig. Misschien herken je onderstaande punten:

1. Mollie bank-transacties worden niet automatisch door Exact Online afgeletterd. Omdat de bank-transactie niet van de klant komt. Daarnaast krijgt je veelal een betalingsbatch van meerdere Mollie-transacties en komen het factuurbedrag en de uitbetaling niet overeen. Dit betekent in de praktijk dat medewerkers moeten inloggen in het Mollie-account en dan één voor één de betaalde facturen afletteren.

2. Mollie-verwerkingen moeten inzichtelijk en controleerbaar zijn. Dit is een nadrukkelijke wens van administratie- en accountantskantoren. Met de bovengenoemde methode is dit erg omslachtig. De verwerkingen zijn op meerdere plaatsen in de boekhouding gedaan, dus moeilijk te controleren.

3. Het verwerken van de Mollie-factuur is ook omslachtig. Die moet worden geboekt, maar is al betaald.

Op basis van gebruikersfeedback hebben we een nieuwe versie van MConnect uitgebracht. Deze is voorzien twee nieuwe features:

1. het genereren van een audit-file. De eerste reacties zijn veelbelovend!;

2. het afletteren van de Mollie-factuur! Je hoeft dus alleen de Mollie-factuur in te boeken en de MConnect-module doet de rest.

MConnect is de eerste twee weken gratis te gebruiken, eenvoudig te installeren (dit vergt letterlijk enkele minuten) en is maandelijks opzegbaar.


MConnect Zero-hands-accounting voor Mollie-transacties in Exact Online. Onze MConnect wordt elke maand door steeds meer bedrijven ontdekt! Met MConnect worden Mollie-transacties automatisch in Exact Online afgeletterd!

Zero-hands-accounting voor Mollie-transacties in Exact Online!


Bij deze willen we je alvast informeren over de komst van, naar onze mening, weer een handig product. Stripe Connector combineert het beste van Stripe met Exact Online waardoor (internationaal) factureren nog gemakkelijker wordt.

In Stripe kun je kunt abonnementen aanmaken en beheren, facturen maken en zelfs offertes.

Voor Saas bedrijven heeft Stripe ook een aantal interessante mogelijkheden. Zo kun je op je portal een gebruiker koppelen met de Stripe portal. De gebruiker kan hier zijn betalingsgegevens achterhalen en/of het abonnement veranderen.

De Stripe connector biedt je veel handige mogelijkheden. Zo kun je :

- Klanten 2-zijdig synchroniseren;
- Verkoopboekingen aanmaken in Exact Online;
- Creditfacturen boeken in Exact Online;
- Boekingen worden direct afgeletterd in Exact Online;
- Chargeback worden correct verwerkt in Exact Online;


Bij deze willen we je alvast informeren over de komst van, naar onze mening, weer een handig product. Stripe Connector combineert het beste van Stripe met Exact Online waardoor (internationaal) factureren nog gemakkelijker wordt.

Verbind je Stripe-account met je Exact Online administratie


**Van losse eindjes naar een kloppende administratie bij internationale betalingen**

Als softwarebedrijf met internationale abonnementen, zoals Github, Docker, etc., verwerken we regelmatig betalingen in verschillende valuta. Wat op papier eenvoudig lijkt kan in de praktijk leiden tot terugkerende administratieve correcties.

Voor ons draaide het niet om uren tijdswinst, maar om het wegnemen van irritatie, het verminderen van handmatig werk en het structureel vermijden van onnodige conversiekosten.

**Het probleem: valutaverschillen en handmatig puzzelwerk**

Voorheen werden al onze betalingen, ook die in dollars, automatisch afgeschreven van onze eurorekening. Hierdoor ontstonden regelmatig valutaverschillen. De afschrijving op de bank kwam vrijwel nooit exact overeen met het bedrag op de dollar-factuur, onder andere door transactiekosten. Zelfs bij een correcte wisselkoers kan het afgeschreven bedrag daardoor licht afwijken.

Dit zorgde ervoor dat wij in Exact Online handmatig inkoopfacturen moesten koppelen aan de juiste betalingen. Daarnaast werd de leverancier niet altijd automatisch herkend, waardoor we telkens handmatig moesten koppelen welke crediteur bij de betaling hoorde. Hierdoor werd het proces een terugkerende taak die afleidt van ander werk.

Daarbij kwamen we erachter dat koersopslag kan oplopen van 1,5% tot wel 3% bij valutawissels, waardoor we ook nog extra kosten maakten per conversie.

**De oplossing: Wise**

Met Wise werken we nu met zowel een euro- als een dollarrekening, gekoppeld aan één digitale creditcard. Het grote voordeel hiervan is dat betalingen automatisch worden afgeschreven van de juiste rekening:

Dollarbetalingen → dollarrekening
Eurobetalingen → eurorekening
Geen onnodige conversies meer, en dus ook geen onverwachte valutaverschillen. Ook betaal je eenmalig conversiekosten bij je eerste conversie tussen rekeningen. Hierdoor bespaar je op de lange termijn onnodige kosten.

**Het resultaat: overzicht**

In combinatie met onze Wisselkoersen-app boeken we dollar-facturen nu direct in met de juiste wisselkoers. De bedragen op de factuur en de bankafschrijving sluiten weer netjes op elkaar aan. Dit zorgt ervoor dat de administratie automatisch op orde is, in plaats van dat deze achteraf gecorrigeerd moet worden.

**Zelf tijd besparen?**

Loop jij ook tegen valutaproblemen aan bij internationale betalingen en wil je een automatisch kloppende administratie en besparing op onnodige kosten? Met onze [Wise-koppeling](https://www.denovit.nl/exact-online-wise) en Wisselkoersen-app helpen we je graag om dit proces te integreren. Neem contact met ons op voor meer informatie.


Als softwarebedrijf met internationale abonnementen, zoals Github, Docker, etc., verwerken we regelmatig betalingen in verschillende valuta. Wat op papier eenvoudig lijkt kan in de praktijk leiden tot terugkerende administratieve correcties. Voor ons draaide het niet om uren tijdswinst, maar om het wegnemen van irritatie, het verminderen van handmatig werk en het structureel vermijden van onnodige conversiekosten.

We hebben nieuwe functionaliteiten toegevoegd aan onze HubSpot-module!

Voor HubSpot hebben we nieuwe functionaliteiten toegevoegd zodat je overzicht behoudt in je bedrijfsprocessen. Alle functies zijn gebaseerd op automatiseren, zodat je minder handmatige stappen hoeft te zetten.

Nog meer Tips & Tricks