
**Nieuwe uitbreiding van onze HubSpot Connector: Facturen synchroniseren met Exact Online**

Met deze nieuwe update hoef je HubSpot-facturen niet meer handmatig te synchroniseren met Exact Online. Zo houd je jouw financiële administratie foutloos en up-to-date!

Welke nieuwe functies heeft deze update?

- HubSpot facturen worden automatisch verwerkt in Exact Online, inclusief bijbehorende PDF-factuur zodat je alle informatie op een plek hebt.
- Je kunt BTW-codes configureren in HubSpot en deze koppelen aan de Exact Online BTW-codes. Op deze manier wordt de btw-correct geboekt.
- Je kunt je HubSpot producten koppelen aan de juiste grootboekrekening.
- De betaalstatus van een factuur in Exact Online wordt automatisch gesynchroniseerd met HubSpot wanneer deze is betaald.

Heb je vragen over deze update? [Neem contact met ons op](https://www.denovit.nl/contact)!

Mocht je meer willen weten over de HubSpot Connector, ga naar onze [HubSpot pagina](https://www.denovit.nl/exact-hubspot) en vind alles over deze module!


Met deze nieuwe update hoef je HubSpot-facturen niet meer handmatig te synchroniseren met Exact Online. Zo houd je jouw financiële administratie foutloos en up-to-date!

Nieuwe uitbreiding van onze HubSpot Connector: Facturen synchroniseren met Exact Online


**Van losse eindjes naar een kloppende administratie bij internationale betalingen**

Als softwarebedrijf met internationale abonnementen, zoals Github, Docker, etc., verwerken we regelmatig betalingen in verschillende valuta. Wat op papier eenvoudig lijkt kan in de praktijk leiden tot terugkerende administratieve correcties.

Voor ons draaide het niet om uren tijdswinst, maar om het wegnemen van irritatie, het verminderen van handmatig werk en het structureel vermijden van onnodige conversiekosten.

**Het probleem: valutaverschillen en handmatig puzzelwerk**

Voorheen werden al onze betalingen, ook die in dollars, automatisch afgeschreven van onze eurorekening. Hierdoor ontstonden regelmatig valutaverschillen. De afschrijving op de bank kwam vrijwel nooit exact overeen met het bedrag op de dollar-factuur, onder andere door transactiekosten. Zelfs bij een correcte wisselkoers kan het afgeschreven bedrag daardoor licht afwijken.

Dit zorgde ervoor dat wij in Exact Online handmatig inkoopfacturen moesten koppelen aan de juiste betalingen. Daarnaast werd de leverancier niet altijd automatisch herkend, waardoor we telkens handmatig moesten koppelen welke crediteur bij de betaling hoorde. Hierdoor werd het proces een terugkerende taak die afleidt van ander werk.

Daarbij kwamen we erachter dat koersopslag kan oplopen van 1,5% tot wel 3% bij valutawissels, waardoor we ook nog extra kosten maakten per conversie.

**De oplossing: Wise**

Met Wise werken we nu met zowel een euro- als een dollarrekening, gekoppeld aan één digitale creditcard. Het grote voordeel hiervan is dat betalingen automatisch worden afgeschreven van de juiste rekening:

Dollarbetalingen → dollarrekening
Eurobetalingen → eurorekening
Geen onnodige conversies meer, en dus ook geen onverwachte valutaverschillen. Ook betaal je eenmalig conversiekosten bij je eerste conversie tussen rekeningen. Hierdoor bespaar je op de lange termijn onnodige kosten.

**Het resultaat: overzicht**

In combinatie met onze Wisselkoersen-app boeken we dollar-facturen nu direct in met de juiste wisselkoers. De bedragen op de factuur en de bankafschrijving sluiten weer netjes op elkaar aan. Dit zorgt ervoor dat de administratie automatisch op orde is, in plaats van dat deze achteraf gecorrigeerd moet worden.

**Zelf tijd besparen?**

Loop jij ook tegen valutaproblemen aan bij internationale betalingen en wil je een automatisch kloppende administratie en besparing op onnodige kosten? Met onze [Wise-koppeling](https://www.denovit.nl/exact-online-wise) en Wisselkoersen-app helpen we je graag om dit proces te integreren. Neem contact met ons op voor meer informatie.


Als softwarebedrijf met internationale abonnementen, zoals Github, Docker, etc., verwerken we regelmatig betalingen in verschillende valuta. Wat op papier eenvoudig lijkt kan in de praktijk leiden tot terugkerende administratieve correcties. Voor ons draaide het niet om uren tijdswinst, maar om het wegnemen van irritatie, het verminderen van handmatig werk en het structureel vermijden van onnodige conversiekosten.

Van losse eindjes naar een kloppende administratie bij internationale betalingen


Graag willen wij u informeren over de komst van, wat ons betreft, weer een handig product. Chargebee Connector combineert het beste van Chargebee met Exact Online.

In Chargebee kun je abonnementen aanmaken en beheren, facturen aanmaken en je klanten beheren. In Exact Online kunt u uw financiële administratie beheren. Met de Chargebee Connector koppel je deze twee systemen eenvoudig aan elkaar.

De Chargbee connecor biedt je veel handige opties.

- Klanten 2-zijdig synchroniseren;
- Verkoopboekingen aanmaken in Exact Online;
- Creditfacturen boeken in Exact Online;

<b>Wil je op de hoogte blijven, schrijf je in? Wil je meer informatie of ook gebruiker worden? Bel of mail ons!</b>


Graag willen wij u informeren over de komst van, wat ons betreft, weer een handig product. Chargebee Connector combineert het beste van Chargebee met Exact Online.

Nieuwe uitbreiding van onze HubSpot Connector: Facturen synchroniseren met Exact Online

Met deze nieuwe update hoef je HubSpot-facturen niet meer handmatig te synchroniseren met Exact Online. Zo houd je jouw financiële administratie foutloos en up-to-date!

Nog meer Tips & Tricks